Декларация о защите данных
В целях ознакомления с всеобъемлющей информацией об обработке ваших персональных данных на наших сайтах, просьба принять к сведению нижеследующее.
1. Основные положения
1.1 Ответственное лицо и уполномоченный по защите данных
Провайдером контента данного веб-сайта и лицом, ответственным за защиту и обработку ваших персональных данных в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных (DSGVO) и германским Федеральным законом о защите данных (BDSG), является зарегистрированное общество германского права Музей Берлин-Карлсхорст (Museum Berlin-Karlshorst e.V.), в лице его директора, д-p. Йорга Морре:
Museum Berlin-Karlshorst e.V., адрес: Zwieseler Str. 4, 10318 Berlin / тел. +49 30 501 508 10 / эл. почта: kontakt(at)museum-karlshorst.de
Другие возможности связаться с Музеем указаны в рубриках Выходные данные и Команда сотрудников.
Вы можете связаться с нашим уполномоченным по защите данных по почте, написав по вышеуказанному адресу с добавлением наименования «Datenschutzbeauftragte» («Уполномоченный по защите данных») либо по электронной почте на наш общий адрес: kontakt(at)museum-karlshorst.de.
1.2 Определение
Термин «пользователи» подразумевает всех клиентов и посетителей, пользующихся нашими онлайн-предложениями.
1.3 Общая информация об обработке данных
Мы обрабатываем персональные данные наших пользователей лишь постольку, поскольку это необходимо для обеспечения и оптимизации функционирования нашего веб-сайта, а также пред(о)ставления нашего контента и услуг.
Настоящий веб-сайт Музея Берлин-Карлсхорст является составной частью его работы с общественностью. Правовой основой для обработки персональных данных в контексте работы с общественностью является ст. 6 ч. 1 п. 1 лит. e) DSGVO в сочетании с § 3 BDSG. Правовой основой для получения нами согласия на обработку персональных данных является ст. 6 ч. 1 п. 1 лит. a Общего регламента ЕС по защите данных (DSGVO). При обработке персональных данных, необходимых для исполнения договора, стороной которого вы являетесь (например, когда заказываете публикации либо подписываетесь на информационные рассылки), правовым основанием служит ст. 6 ч. 1 п. 1 лит. b DSGVO. Это относится и к действиям до заключения договора.
Если в настоящей Декларации о защите данных не указан более конкретный срок хранения данных, ваши персональные данные будут удалены, как только цель их сохранения перестанет быть актуальной, либо вы возразите против их обработки, либо отзовете свое согласие, и в случае если их удаление не будет противоречить установленным законом обязательствам по сохранению данных.
Для обеспечения соблюдения положений законов о защите данных нами принимаются организационные, договорные и технические меры безопасности согласно последним достижениям техники, что позволяет защитить обрабатываемые нами данные от случайных либо преднамеренных манипуляций, потери, уничтожения и доступа неавторизованных лиц.
Хотим отметить, что передача данных через Интернет (например, общение по электронной почте) может нести с собой определенные пробелы в отношении безопасности, так что полная защита данных от доступа третьих лиц при этом невозможна.
1.4 Защита прав и интересов несовершеннолетних
Лицам, не достигшим 16-летнего возраста, не следует передавать нам никаких персональных данных без согласия своих законных опекунов. Мы намеренно не обрабатываем персональных данных этой категории лиц без согласия их родителей и не передаем их данных третьим лицам.
1.5 Шифрование SSL/TSL
В целях безопасности и для защиты передачи конфиденциального контента, например, заказов или запросов, которые вы отправляете нам как оператору сайта, на сайте используется шифрование SSL/TSL. Зашифрованное соединение можно распознать по адресной строке браузера, где «http://» меняется на «https://», а также по символу замка в этой строке браузера. Если шифрование SSL/TSL активировано, передаваемые вами нам данные не смогут быть прочитаны третьими лицами.
2. Обработка данных в связи с посещением данного веб-сайта
2.1 Создание журнальных файлов (протоколов изменений)
При каждом обращении к нашему сайту наши веб-серверы временно записывают каждое обращение в журнальный файл. При этом следующие данные записываются и хранятся до автоматического удаления через семь дней:
Информация об используемом типе и версии браузера,
операционная система пользователя,
IP-адрес пользователя,
открытая веб-страница,
дата и время обращения к ресурсу,
веб-сайт, с которого был осуществлен доступ (URL-адрес реферера).
Объединения этих данных с другими источниками данных не происходит.
Обработка этих данных служит для обеспечения бесперебойного подключения к сайту, а также для комфортного пользования нашим сайтом и оценки безопасности и стабильности системы, как и для других целей администрирования.
Предлагаемый нами веб-сайт является частью нашей работы с общественностью. Правовые основы для обработки нами данных вытекают из ст. 6 ч. 1 п. 1 лит. e DSGVO в сочетании с § 3 BDSG.
В целях поддержки сайта и проведения работ по программированию доступ к некоторым данным предоставлен компании Orca Affairs GmbH. Привлечение этого провайдера услуг является результатом тщательного проведенного отбора со стороны Музея Берлин-Карлсхорст. С ним заключен договор подряда на обработку данных. Компания Orca Affairs GmbH обязана следовать указаниям Музея Берлин-Карлсхорст.
2.2 Файлы cookie
В настоящее время на нашем сайте сбор файлов cookie не осуществляется.
2.3 Плагины YouTube
На нашем веб-сайте в наше онлайн-предложение интегрирован контент YouTube, хранящийся на сайте www.YouTube.com, который можно воспроизводить прямо с нашего сайта.
Интеграция такого контента осуществляется для повышения удобства пользователей и в интересах привлекательного представления наших онлайн-предложений. В контексте нашей работы с общественностью правовые основы для такой обработки данных вытекают из ст. 6 ч. 1 п. 1 лит. e DSGVO в сочетании с § 3 BDSG.
YouTube – это сервис компании Google Ireland Limited, находящейся по адресу: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия.
Для повышения уровня защищенности ваших данных при посещении нашего веб-сайта видеоролики YouTube интегрированы, насколько это возможно, в «расширенный режим защиты данных».
Такая интеграция гарантирует, что никакие данные о вас как о пользователе не будут переданы в руки YouTube, если вами не воспроизводится видео.
Только при воспроизведении видеороликов на YouTube (предположительно, в США) передаются как минимум ваш IP-адрес, дата и время, а также подстраница нашего сайта, которую вы посетили. На передачу этих данных мы повлиять не можем.
Это происходит независимо от того, предоставляет ли YouTube учетную запись пользователя, под которой вы вошли в систему, или же учетная запись отсутствует.
Хотим обратить ваше внимание на то, что мы не можем повлиять на содержание и масштабы использования собираемых YouTube данных. Для получения дополнительной информации о целях и масштабах сбора и обработки данных провайдерами обращайтесь к их Декларациям о защите данных. Там вы также сможете найти дополнительную информацию о ваших правах и возможностях изменения настроек для защиты своей конфиденциальной информации.
YouTube: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
3. Обработка данных в контексте обращения к нам через контактный формуляр, по электронной почте или письмом
На нашем сайте вы сможете найти несколько контактных формуляров. Они предназначены для того, чтобы вам было проще связаться с нами. При заполнении контактных формуляров собираются следующие персональные данные:
адрес электронной почты,
имя и фамилия, если применимо,
номер телефона, если применимо (необязательно),
адрес, если применимо,
наименование компании, если применимо.
Персональные данные, собранные с помощью контактного формуляра, и дата запроса отправляются в виде электронного письма с веб-сервера в офис, отвечающий за ваш запрос в Музее Берлин-Карлсхорст. Хранение данных на веб-сервере происходит только до окончательной обработки данных с целью их передачи. Передача данных по электронной почте не шифруется.
В качестве альтернативы можно связаться с нами по указанному адресу электронной почты или по обычной почте. В этом случае персональные данные пользователя, переданные по электронной и обычной почте, будут сохранены. Передаваться третьим лицам данные в этой связи не будут.
Ваши данные обрабатываются исключительно с той целью, с которой вы обратились с соответствующим запросом. Правовым основанием для обработки ваших персональных данных, в той мере, в какой эти они необходимы для осуществления преддоговорных действий, которые проводятся по вашему запросу, является ст. 6 ч. 1 предложение 1 лит. b DSGVO. Во всех остальных случаях обработка данных осуществляется на основании ст. 6 ч. 1 лит. e, ч. 2 DSGVO в сочетании с § 3 BDSG. Обработка предоставленных вами данных необходима в целях обработки вашего запроса. Данные удаляются, как только перестают быть необходимыми для реализации той цели, для которой они были собраны, если действующее законодательство на налагает обязательств по дальнейшему хранению таких данных.
Необязательные для предоставления данные обрабатываются на основании вашего согласия в соответствии со ст. 6 x. 1 лит. а) DSGVO. Вы можете отозвать свое согласие в любое время. Законность обработки данных на основании вашего согласия остается неизменной до тех пор, пока мы не получим от вас заявления о его отзыве.
4. Использование социальных сетей
4.1 Facebook и Instagram
В рамках работы с общественностью Музей Берлин-Карлсхорст присутствует в социальных сетях Facebook и Instagram с целью информирования пользователей о Музее. Речь идет об онлайн-присутствии на платформе Facebook, которую предлагает компания Facebook Ireland Ltd, находящаяся по адресу: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ирландия (именуемая в дальнейшем «Facebook»).
4.1.1 Данные, обрабатываемые Музеем Берлин-Карлсхорст
На наших страницах в Facebook и Instagram нами размещается актуальная информация, фотографии и видео. Вы можете активно взаимодействовать с нами на этих страницах, например, через комментарии, посты и сообщения посетителей. Комментарии и сообщения, которые вы публикуете на этих страницах, находятся в свободном доступе, так что можно видеть, кто их оставил. Сообщения, которые вы отправляете непосредственно нам, общедоступными не являются.
Обработка нами ваших персональных данных необходима для того, чтобы ответить на ваши вопросы либо обработать ваши запросы. Обработка данных осуществляется на основании ст. 6 ч. 1 лит. e DSGVO в сочетании с § 3 BDSG.
4.1.2 Использование данных Insight
На наших страницах используются так называемые страницы Insight, которые позволяют нам собирать определенные статистические, анонимизированные данные (например, «лайки», сведения о действия на странице, количество просмотров страницы, аудитория). Данные Insight генерируются и предоставляются компанией Facebook посредством файлов cookie. Мы не можем отключить функцию Insight. С помощью данных Insight, передаваемых нам от Facebook, идентифицировать пользователей невозможно. Мы используем эти данные исключительно для улучшения предлагаемого нами на наших страницах контента в рамках работы с общественностью. Правовыми основами являются ст. 6 ч. 1 лит. e DSGVO в сочетании с § 3 BDSG.
Мы несем солидарную ответственность с Facebook за обработку данных Insight в понимании DSGVO. Для разграничения сфер ответственности Facebook заключил дополнительное соглашение с операторами страниц в соответствии со ст. 26 DSGVO. Вы можете найти это соглашение по адресу: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Соглашение предусматривает, что Facebook несет основную ответственность за обработку данных и что Немецкий исторический музей (DHM) не имеет доступа к данным отдельных пользователей, а может получать лишь анонимизированную статистику.
Вы вправе отстаивать свои права на защиту данных как с нашей стороны, так и со стороны Facebook. Однако мы просим обращаться непосредственно в компанию Facebook для отстаивания своих прав на защиту данных в связи с их обработкой этой компанией.
4.1.3 Данные, обрабатываемые компанией Facebook
В файлах cookie, указанных в пункте 4.1.2, Facebook собирает персональные данные посетителей и обрабатывает их для собственных целей, например, для целей рекламы и маркетинговых исследований, а также для создания профилей пользователей. Если посетители страниц имеют учетную запись пользователя в Facebook и при посещении нашей страницы входят в систему под этой учетной записью, информация, предоставленная файлами cookie, сохраняется на всех устройствах. Facebook передает данные пользователей в третьи страны, например, в США, не оставляя нам возможности повлиять на это. Связанные с этим возможные риски для пользователей нами как оператором страниц исключены быть не могут.
Более подробную информацию об использовании данных компанией Facebook можно найти здесь: https://www.facebook.com/policy.php.
4.2 Профиль музея Берлин-Карлсхорст на платформе YouTube
Музей Берлин-Карлсхорст предоставляет видео- и аудиоконтент через техническую платформу и предложение YouTube.
YouTube – это сервис компании Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия (www.youtube.com).
Музей Берлин-Карлсхорст не влияет на сбор данных и их дальнейшее использование соответствующими провайдерами платформ. Музей Берлин-Карлсхорст не несет ответственности за обработку данных этими провайдерами.
Дополнительную информацию о целях и объеме сбора данных соответствующими провайдерами сервисов, а также о ваших правах и возможностях настроек для защиты своей конфиденциальной информации можно найти в их уведомлениях о защите данных.
YouTube: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
5. Обработка данных в рамках предоставления информации
5.1 Рассылка информационного бюллетеня
Вы можете подписаться на наш информационный бюллетень, с помощью которого мы информируем о наших текущих предложениях. В соответствующем заявлении о согласии на подключение к рассылке также указаны рекламируемые товары и услуги.
При регистрации на нашу рассылку используется так называемая процедура «двойного входа». Это означает, что после вашей регистрации мы отправляем вам письмо на указанный вами адрес электронной почты, в котором просим вас подтвердить, что вы хотите получать информационный бюллетень. Кроме того, мы сохраняем данные о времени регистрации и подтверждения. Цель этой процедуры – иметь возможность подтвердить вашу регистрацию и, в случае необходимости, прояснить возможное неправомерное использование ваших персональных данных.
Единственные данные, которые вы обязательно должны предоставить для нашего информационного бюллетеня, – это адрес вашей электронной почты. Предоставление дополнительных данных (обозначенных отдельно) является добровольным. Они могут использоваться для обращения к вам в более личной форме. После вашего подтверждения мы сохраняем адрес вашей электронной почты для отправки вам информационного бюллетеня. Правовой основой является ст. 6 ч. 1 п. 1 лит. a DS-GVO. Вы можете отозвать свое согласие на получение информационного бюллетеня и отказаться от подписки в любое время. Вы можете отозвать свое согласие, нажав на ссылку, содержащуюся в каждом информационном бюллетене, либо прислать нам электронное письмо на адрес kontakt(at)museum-karlshorst.de, либо воспользоваться контактными данными, указанными в разделе Выходные данные.
Обращаем ваше внимание на то, что при отправке информационного бюллетеня мы оцениваем поведение пользователя. Для этой оценки отправляемые нами электронные письма содержат так называемые веб-маяки или пиксели отслеживания, которые представляют собой 1-пиксельные файлы изображений, хранящиеся на нашем сайте. Сбор этих данных псевдонимизирован, т.е. идентификаторы не связаны с другими вашими персональными данными, и прямая привязка к личности пользователя исключена.
Получателями данных являются наши сотрудники, отвечающие за образовательно-просветительскую работу, а также за работу с общественностью и прессой.
5.2 Данные для информационной рассылки для прессы
Журналисты могут зарегистрироваться на нашем сайте, чтобы получать пресс-релизы музея Берлин-Карлсхорст. Персональные данные (имя, адрес электронной почты, номер телефона, название СМИ/компании, наименование редакции/ведомства, должность) собираются и хранятся в списке рассылки для прессы на основании ст. 6 ч. I лит. e) DS-GVO в сочетании с § 3 BDSG или вашего согласия, полученного в соответствии со ст. 6 ч. I лит. a) DS-GVO. Эти данные используются для взаимодействия с прессой и СМИ, в частности, для рассылки пресс-релизов и приглашений. Такие данные не передаются третьим лицам за пределами сферы деятельности музея Берлин-Карлсхорст или в третьи страны. Они хранится до тех пор, пока не будут отозваны. Если вы отзовете свое согласие на включение вас в рассылку для прессы, все ваши персональные данные будут немедленно удалены из нашей базы. Если вы хотите, чтобы вас исключили из рассылки для прессы, пожалуйста, сообщите нам об этом по адресу: kontakt@museum-karlshorst.de.
5.3 Базы данных и Цифровой музей
При обращении к объектной базе данных «Цифровой музей» (Museum digital) и к базам данных «Советские мемориалы» (Sowjetische Memoriale) и «Советские военные объекты» (Sowjetische Militärstandorte) персональные данные не сохраняются.
6. Фото- и киносъемка
Возможная фото- и киносъемка посетителей во время работы Музея Берлин-Карлсхорст и в контексте мероприятий проводится исключительно в целях работы с общественностью и служит для освещения события на сайте, в публикациях и пресс-релизах Музея. Для фотографирования, за исключением лиц современной истории и людей как элементов ландшафтных и пространственных съемок, а также съемок собраний, шествий или подобных им мероприятий, будет запрошено ваше согласие. Правовыми основами являются ст. 6 ч. 1 лит. e в сочетании с § 3 BDSG либо ст. 6 ч. 1 лит. a DSGVO. При необходимости фотографии и/или киноматериалы могут быть переданы провайдерам услуг для опубликования в ходе выпуска печатной продукции. К кругу адресатов относятся, например, соответствующие агентства и типографии.
Записи, на которые было получено необходимое согласие, удаляются сразу после отзыва соответствующего согласия. В противном случае записи хранятся до тех пор, пока цель их сохранения не перестанет быть актуальной.
7. Размещение заказов
Для проведения процедуры размещения заказа требуется информация, включающая в себя персональные данные. Сбор, систематизация, хранение, использование и удаление предоставленных вами данных осуществляется на основании ст. 6 ч. 1 лит. b) DS-GVO. Такие данные используются только для рассмотрения документов и принятия решений в рамках процедуры размещения заказов, а также для возможного заключения контракта. Любое иное использование таких данных и их передача третьим лицам не допускаются в принципе. Исключением является, в случае если к этому обязывает действующее законодательство, возможная передача данных национальным или европейским органам контроля либо надзора. Персональные данные хранятся столько, сколько необходимо для выполнения вышеуказанных целей, и удаляются по истечении установленных законом сроков хранения.
8. Заявления о приеме на работу и их рассмотрение
Заинтересованные пользователи могут подать в Музей Берлин-Карлсхорст заявление о приеме на работу через Объявления о вакансиях. В рамках процесса рассмотрения заявления обрабатываются дополнительные персональные данные.
9. Ваши права
Если обрабатываются ваши персональные данные, вы являетесь тем самым правосубъектом в понимании DSGVO, который имеет право на бесплатное получение от ответственного за обработку данных лица информации о персональных данных, которые у нас хранятся (ст. 15 DSGVO). Кроме того, пользователи вправе требовать исправления (ст. 16 DSGVO), удаления либо ограничения обработки своих персональных данных (ст.ст. 17 и 18 DSGVO), а также возразить против их обработки (ст. 21 DSGVO). Вы можете заявить о своих правах в отношении переноса данных (ст. 20 DSGVO) и, в случае незаконной их обработки, подать жалобу в компетентный надзорный орган:
Уполномоченный Федерального правительства Германии по вопросам защиты данных и свободы информации / Graurheindorfer Str. 153 / 53117 Bonn / Телефон: +49(0)228-997799-0 / Эл. почта: poststelle(at)bfdi.bund.de
Пользователи могут в любое время, без объяснения причин и без ущерба для себя, отозвать свое согласие на дальнейшую обработку данных (ст. 7 ч. 3 DSGVO). Такое возражение можно направить по электронной почте либо простым письмом, воспользовавшись следующими контактными данными:
Museum Berlin-Karlshorst e.V. / Zwieseler Str. 4 / 10318 Berlin / Тел. +49 30 501 508 10 / kontakt(at)museum-karlshorst.de
Отзыв согласия не влияет на законность обработки данных, которая осуществлялась на основании ранее предоставленного согласия до момента его отзыва.
10. Изменения в Декларации о защите данных
Мы оставляем за собой право вносить изменения в настоящую Декларацию о защите данных, чтобы приводить ее в соответствие с меняющейся правовой ситуацией, а также в случае изменений в отношении предоставляемого сервиса либо обработки данных. Однако это относится только к декларациям об обработке данных. Если требуется согласие пользователей или части Декларации о защите данных содержат положения о договорных отношениях с пользователями, изменения вносятся только с согласия пользователей.
Пользователям предлагается регулярно знакомиться с содержанием настоящей Декларации о защите данных, поскольку в ходе претворения в жизнь DSGVO, BDSG, отраслевых и страновых нормативных актов, а также прецедентного права Европейского суда следует ожидать того, что в нее в скором времени будут вноситься соответствующие изменения.
Переход на нашy страницy в Facebook